1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise.
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, etwa per E-Mail, telefonisch, im Rahmen einer Bewerbung oder über das eingebettete Auftragsformular. Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch durch die IT-Systeme des Hostinganbieters erfasst. Hierbei handelt es sich insbesondere um technische Daten wie Browser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs und IP-Adresse.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Die technische Verarbeitung dient der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Von Ihnen übermittelte Daten nutzen wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung sowie zur Bearbeitung von Bewerbungen.
2. Verantwortliche Stelle
eDent GmbH.
COLOGNEDENT ist eine eingetragene Marke der eDent GmbH.
eDent GmbHGeschäftsführer: Mehmet Besir Acar & Selim Hazer
Lisztstraße 14A
50999 Köln
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
3. Hosting und Server-Log-Dateien
Hosting bei STRATO.
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hoster technisch erforderliche Daten, insbesondere IP-Adresse, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners sowie Datum und Uhrzeit der Serveranfrage.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit die Verarbeitung der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung.
4. Allgemeine Pflichtinformationen
Schutz und Speicherdauer.
Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Die Datenübertragung im Internet kann dennoch Sicherheitslücken aufweisen. Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist technisch nicht möglich.
Speicherdauer
Sofern keine speziellere Speicherdauer genannt wird, verbleiben personenbezogene Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Bei einem berechtigten Löschersuchen oder dem Widerruf einer Einwilligung löschen wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere zulässige Gründe entgegenstehen.
SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.
5. Ihre Rechte
Auskunft, Berichtigung und Löschung.
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen insbesondere das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
6. Kontaktaufnahme
E-Mail und Telefon.
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern sie mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In anderen Fällen beruht sie auf unserem berechtigten Interesse an einer effektiven Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Digitaler Auftragszettel
Eingebettetes Formular.
Auf der Seite für Zahnarztpraxen ist ein digitaler Auftragszettel von formulare.colognedent.de über ein iFrame eingebunden. Beim Aufruf dieser Seite kann der Formularserver technisch erforderliche Verbindungsdaten wie Ihre IP-Adresse, Browserinformationen sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs verarbeiten.
Angaben, die Sie in das Formular eintragen, werden zur Bearbeitung des jeweiligen Auftrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bitte übermitteln Sie Patientendaten nur in dem Umfang, der für die Bearbeitung erforderlich ist, und beachten Sie die berufs- und datenschutzrechtlichen Vorgaben Ihrer Praxis.
8. Datenuploads und externe Plattformen
WeTransfer, Medit Link, DS Core und My iTero.
Unsere Website enthält Links zu externen Plattformen für die Übermittlung digitaler Falldaten. Hierzu gehören COLOGNEDENT WeTransfer, Medit Link, DS Core und My iTero. Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Bei Nutzung dieser Plattformen können insbesondere IP-Adresse, Login- und Nutzungsdaten sowie die von Ihnen hochgeladenen Dateien verarbeitet werden. Prüfen Sie vor einer Übermittlung, ob die jeweilige Plattform für die vorgesehenen Daten geeignet ist, und verwenden Sie möglichst eine interne Auftrags- oder Patientenkennung anstelle eines Klarnamens.
Auch der auf der Website verlinkte Kartendienst von Google wird nicht automatisch eingebettet. Eine Verbindung zu Google entsteht erst, wenn Sie den entsprechenden externen Kartenlink öffnen.
9. Bewerberdaten
Bewerbungen bei COLOGNEDENT.
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen sowie gegebenenfalls Notizen aus Bewerbungsgesprächen, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei einer freiwilligen Einwilligung zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung aufgrund eines Rechtsstreits, gesetzlicher Pflichten oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erforderlich ist.
Eine Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
11. Lokale Schriftarten
Jost ohne externe Verbindung.
Für die einheitliche Darstellung dieser Website wird die Schriftart Jost ausschließlich lokal im WOFF2-Format vom eigenen Webserver bereitgestellt. Beim Laden der Schriftdateien wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern hergestellt. Eine Übermittlung personenbezogener Daten, insbesondere der IP-Adresse, an einen externen Schriftanbieter findet daher nicht statt. Beim Abruf der lokal gespeicherten Schriftdateien können lediglich die technisch erforderlichen Server-Logdaten im Rahmen des oben beschriebenen Hostings verarbeitet werden.
12. Aktualität
Stand der Erklärung.
Stand: August 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.